广州手摇密集柜维修安装 智能密集柜的功能和作用
为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型档案密集柜装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在档案密集柜自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。
档案保护功能
(1)自动温度计:
为了确保档案干燥的保存环境,智能型档案密集柜有温湿度显示仪,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
(2)智能通风管理:
智能型档案密集柜提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击 “通风”按扭,各通风接口即自动工作,维护档案密集柜整体的保存环境。
远程控制系统
在档案管理的计算机界面上可开启或关闭档案密集柜电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集架进行操作。
档案密集柜用途说明
手动档案密集柜主要用于档案资料、证券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便的优点。
档案密集柜的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比,现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。